Informační doložka dle GDPR pro uchazeče TUI Poland Dystrybucja

Osobní údaje

Uchazeč o zaměstnání (dále jen "Uchazeč") je povinen poskytnout své přesné osobní údaje podle čl. 221 odst. 1 zákoníku práce za účelem účasti ve výběrovém řízení (dále jen "Osobní údaje").

Doplňující Osobní údaje

Pokud nám ve svém životopise nebo motivačním dopise poskytnete doplňující informace, které nejste povinni poskytnout ze zákona, například svou podobiznu (dále jen "Doplňující Osobní údaje"), abychom mohli tyto údaje zpracovávat v souladu se zákonem, musíme získat Váš souhlas se zpracováním těchto údajů. Z těchto důvodů, pokud nám ve svém životopise nebo motivačním dopise chcete poskytnout Doplňující Osobní údaje, je zřejmé, že jejich zasláním nám dáváte souhlas se zpracováním i Doplňujících Osobních údajů, a to pro stejné účely a stejnými subjekty jako v případě Osobních údajů. Nejste povinni nám Doplňující Osobní údaje poskytnout a Váš souhlas je dobrovolný. Pokud si takový souhlas ve vztahu k Doplňujícím Osobním údajům nepřejete poskytnout, neuvádějte prosím tyto Doplňující Osobní údaje v dokumentech, které předkládáte.

Správce

Správcem osobních údajů Uchazeče (dále jen "Osobní údaje") je TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o., 02- 675 Varšava, ul. Wołoska 22a, (dále jen "Správce").

Účel zpracování údajů

Účelem zpracování Osobních údajů je provedení výběrového řízení. V případě dobrovolného souhlasu obsaženého v systému budou Osobní údaje zpracovávány také pro účely budoucího náboru.

Právní základ pro zpracování údajů

Osobní údaje budou zpracovávány na základě čl. 221 zákoníku práce a za předpokladu uvedeného v čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen: "GDPR") tj. při plnění právní povinnosti, kterou má správce údajů. Doplňující Osobní údaje a údaje pro budoucí nábor jsou zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

Příjemci údajů

Přístup k Osobním údajům mohou mít následující příjemci údajů:

oprávnění zaměstnanci Správce,
poskytovatelé služeb, kteří byli smluvně pověřeni zpracováním Osobních údajů pro účely provádění služeb poskytovaných Správci, zejména subjekty jako poskytovatelé náborových služeb, poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé hostingových služeb - v rozsahu nezbytném pro řádný výkon těchto služeb.

Předávání Osobních údajů do třetích zemí (zemí mimo EHP)

Osobní údaje obsažené v žádosti nebudou předávány do třetích zemí.

Doba uchovávání Osobních údajů

Osobní údaje shromážděné pro účely náboru budou zpracovávány po dobu 3 měsíců a údaje zpracovávané na základě souhlasu pro budoucí nábor budou zpracovávány po dobu 12 měsíců. V případě odvolání souhlasu s budoucím náborem budou údaje okamžitě vymazány.

Zásady shromažďování Osobních údajů

Poskytnutí Osobních údajů Uchazečem pro účely výběrového řízení je dobrovolné, ale nezbytné pro účast v náboru. Poskytnutí údajů a souhlasu pro budoucí nábor je dobrovolné a nemá vliv na možnost účasti v náboru.

Práva v souvislosti se zpracováním Osobních údajů

Subjekt údajů může uplatnit následující práva:

Právo požadovat přístup ke svým Osobním údajům a jejich opravu,
Právo na omezení zpracování svých údajů v situacích a za podmínek uvedených v článku 18 GDPR nebo na jejich výmaz v souladu s článkem 17 GDPR ("právo být zapomenut"),
Právo na přenos Osobních údajů podle článku 20 GDPR,
Právo kdykoli odvolat dříve udělený souhlas se zpracováním svých Osobních údajů, což však nebude mít vliv na zákonnost zpracování údajů této osoby, které bylo provedeno na základě tohoto předpokladu a ke kterému došlo před tím, než osoba uplatnila své právo na odvolání souhlasu,
Právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých Osobních údajů z důvodů týkajících se konkrétní situace, jak je uvedeno v čl. 21 odst. 1 GDPR,
Právo podat stížnost u dozorového úřadu, který se zabývá ochranou Osobních údajů.

V záležitostech souvisejících se zpracováním Osobních údajů a výkonem práv subjektů se lze na správce Osobních údajů obracet na adrese: TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o., 02-675 Varšava, Wołoska 22a.

Správce údajů jmenoval pověřence pro ochranu Osobních údajů, kterého lze kontaktovat e-mailem na adrese osobniudaje@tui.cz, nebo písemně na adrese sídla TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o.

Osoba, která podala žádost nebo požadavek na zpracování svých Osobních údajů v rámci výkonu svých práv, může být požádána o zodpovězení řady otázek týkajících se jejích Osobních údajů za účelem ověření její totožnosti.

Podáním žádosti souhlasíte se zpracováním svých Osobních údajů a Doplňujících Osobních údajů pro účely aktuálního výběrového řízení v rozsahu a za účelem uvedeným v "Oznámení o zpracování osobních údajů".